Rapport d'activité : mettre en valeur les réalisations d'une collectivité

À l'heure où les usages numériques transforment la manière de consulter l'information, le rapport d'activité ne se limite plus à un document imprimé. Il peut devenir un véritable outil de communication lorsqu'il associe les atouts du print, du web et de la vidéo.

Le rapport annuel constitue un temps fort pour les entreprises comme pour les collectivités. Au-delà de l'obligation réglementaire, il permet de présenter les résultats obtenus, de valoriser les projets réalisés et de renforcer le dialogue avec l'ensemble des parties prenantes.

Comme pour toute communication institutionnelle, l'enjeu consiste à rendre les informations accessibles, compréhensibles et engageantes pour des publics très variés.

Pour l'édition 2015 de son rapport annuel, la Communauté de l'Auxerrois a choisi d'enrichir le document traditionnel par une vidéo storytelling destinée à mettre en lumière les réalisations majeures de l'année.

Cette approche permet de transformer des données institutionnelles parfois complexes en récits plus concrets, plus humains et plus facilement mémorisables.

L'agence Néologis a accompagné la collectivité sur l'ensemble du projet : rédaction, reformulation des contenus, création graphique et production vidéo.

L'ensemble des contenus a été retravaillé afin d'être plus proche des préoccupations des lecteurs et de faciliter la compréhension des actions conduites sur le territoire. Cette démarche de mise en récit des actions publiques contribue à renforcer l'appropriation du projet par les habitants et les partenaires de la collectivité.

Douze actions emblématiques ont été sélectionnées pour construire une vidéo de synthèse de deux minutes trente. Le principe est simple : douze mois, douze

réalisations marquantes, douze histoires permettant de raconter une année particulièrement riche en projets et en réalisations.

La complémentarité entre le document imprimé et la vidéo permet ainsi de conjuguer profondeur de lecture et capacité de synthèse, chaque support jouant un rôle spécifique dans la diffusion de l'information.

Cette réalisation illustre parfaitement la manière dont une collectivité peut aujourd'hui moderniser son rapport d'activité en combinant les forces du print et de la vidéo pour mieux mettre en lumière les actions menées sur le territoire et renforcer l'engagement de ses publics.